Digitalt møtesystem
På årsmøtet vil vi bruke det digitale møtesystemet MyMeet, utviklet av LO Media.
I møtesystemet får deltakerne tilgang til sakspapirer, forslag, tegning til debatt med mer. Tilgangen åpnes i uken før møtet og det blir gitt opplæring.
Bli med på formøte med gjennomgang av MyMeet 2. mars: Digitalt forberedende møte.
For deltakerne
Både delegater og observatører får tilgang til MyMeet.
I MyMeet trenger deltakerne hovedsakelig å kunne tre ting:
- Be om ordet
- Sende inn endringsforslag
- Votere
I tillegg kan man blant annet se talerlista, innkomne forslag og saksdokumentene.
Utstyr
Vi anbefaler å bruke PC eller nettbrett med MyMeet i nettleser, men det virker også på smarttelefoner.
Enheten må være koblet til internett under årsmøtet for at MyMeet skal virke. Du kan enten koble på hotellets nett eller dele fra din egen telefon.
Viktige forberedelser
Alle deltagere har fått tilsendt en lenke for å logge på MyMeet mandag 2. mars. Ta kontakt hvis du ikke har fått lenken.
Alle må logge inn før selve årsmøtet, og senest torsdag 5. mars kl. 12. Da har vi anledning til å bistå de som trenger hjelp med å logge inn. Er du usikker, anbefaler vi å logge inn og gjøre deg kjent så tidlig som mulig.
Opplæring og oppfølging
For at alle skal ha de samme forutsetningene for å delta aktivt på årsmøtet, er det satt av tid til gjennomgang og oppfølging både i forkant og under selve møtet. Teknologi skal ikke være et hinder for aktiv deltakelse.
I det digitale forberedende møtet 2. mars er det satt av tid til en kort gjennomgang av systemet og eventuelle spørsmål. Det er også satt av tid i løpet av uka for de som ønsker en ekstra gjennomgang. I tillegg vil det være flere til stede i salen på årsmøtet som bistår hvis det oppstår utfordringer.
I PDF-manualen og videoen under kan du selv bli bedre kjent med MyMeet.
Ikke nøl med å ta kontakt om du har spørsmål! Send inn spørsmål og be om hjelp på e-post til innlandet@sv.no, så vil en av oss ta kontakt med deg og følge opp.
Les mer på nettsiden: mymeet.no/funksjoner
Info om personvern fra LO Media: personvern.lomedia.no