Lokallagenes årsmøter

Alle SVs lokallag skal holde årsmøte i januar. Se oversikt i fylkeslagets kalender.

For lokallag

Planlegging og forarbeid

Enkel veileder for planlegging, gjennomføring og oppfølging årsmøtet (PDF)

Se også

Dokumentmaler

Last ned Word-filer med innhold som tilpasses lokalt:

Arbeidsdokument for styret med framdriftsplan og sjekklister
Kunngjøring
1. innkalling
2. innkalling
Beretning
Regnskap
- Word-fil
- Excel-fil
Arbeidsplan og budsjett
Budsjett (Excel-fil)
Vedtekter
- Bokmål
- Nynorsk
Uttalelse
Valg
Referat

Fylkeslaget/partikontoret bistår også med å lage enkle toppbilder til Facebook-arrangementer.

Oppfølging av møtet

Lokallagsstyrets viktigste oppgaver etter årsmøtet:

Oppdatere HyperSys
Sende referat til innlandet@sv.no og medlemmer
Ferdigstille dokumenter og gjøre styret kjent med vedtakene
Oppdatere Partiportalen og Brønnøysundregistrene

Se fullstendig sjekkliste på siste side i den enkle veilederen, eller last ned egen guide for oppfølging av årsmøtet her (inkludert om Partiportalen og Brønnøysundregisteret).

Oppdatering i Brønnøysundregistrene

Alle lokallag som har endringer i styret skal sende en samordnet registermelding til Brønnøysundregistrene: brreg.no/samordnet-registermelding. Den som skal oppdatere, logger inn med BankID og velger «Endre eller legge til nye opplysninger». Sjekk at informasjonen er riktig på hver side, og oppdater informasjon som er utdatert. Styret fra i fjor ligger inne med all info, men nye styremedlemmer må registreres med fullt fødselsnummer. Til slutt legges signert referat ved.

Kontakt fylkessekretær ved spørsmål: innlandet@sv.no eller 485 01 406.

Flere ressurser

Valgkomiteene ble invitert til kurs med partikontoret i november. Info fra kurset er samlet her: sv.no/ressursbanken/valgkomiteer.

Se også sv.no/ressursbanken. Der kan dere laste ned flere maler, finne mer informasjon og lese lokallagshåndboka.

Bruk gjerne FB-gruppa for å spørre om innspill fra andre lokallag og for å dele gode ideer: SVere i Innlandet – Folkevalgte og tillitsvalgte

Om lokallagets årsmøter i SVs vedtekter

§ 4-3 Lokallagets årsmøte
Lokallagene holder ordinære årsmøter innen utgangen av januar. Lokallaget kan dersom det foreligger særlige grunner fastsette annet tidspunkt for årsmøtet. Årsmøtet kunngjøres med minst 21 dagers varsel. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes styret seinest 14 dager før møtet. Innkalling til årsmøtet med dagsorden sendes ut seinest 7 dager før møtet.

Årsmøtet skal behandle beretning, revidert regnskap, budsjett, arbeidsplan, innkomne forslag og foreta valg av styre, revisor og valgkomité.

Alle medlemmer i lokallaget har stemmerett på årsmøtet. Styrets medlemmer har ikke stemmerett i avstemninger om regnskap og beretning. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte med 21 dagers varsel. Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte hvis en tredjedel av lokallagets medlemmer krever det.

Dersom lokallaget ikke har avholdt årsmøtet innen utgangen av mai kan fylkesstyret innkalle til et ekstraordinært årsmøte for å velge nytt lokallagsstyre.

Her kan dere laste ned gjeldende vedtekter:

SVs vedtekter
Innlandet SVs vedtekter – tillegg til nasjonale bestemmelser